Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi online 2026
HƯỚNG DẪN KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP ONLINE MỚI NHẤT 2026
Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi là nội dung doanh nghiệp cần quan tâm khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bổ sung hoặc cập nhật thông tin theo quy định pháp luật. Để giúp doanh nghiệp thực hiện thuận tiện, DN Accounting hướng dẫn các bước kê khai trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kèm hình ảnh minh họa cụ thể.
1. Xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Trước khi thực hiện kê khai, doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ pháp lý và cơ cấu sở hữu để xác định đúng cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi.
Các nội dung cần kiểm tra gồm:
- Sổ đăng ký thành viên, danh sách cổ đông và tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ.
- Cơ cấu sở hữu trực tiếp và gián tiếp của doanh nghiệp.
- Quyền kiểm soát thực tế đối với hoạt động và các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.
- Thông tin cá nhân của những người thuộc diện kê khai.
Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi cần căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành, không chỉ dựa trên tên người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Chuẩn bị hồ sơ kê khai
Theo hướng dẫn trong tài liệu, doanh nghiệp cần lưu ý các biểu mẫu sau:
Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Dùng để kê khai thông tin các cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Mẫu số 12 – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sử dụng theo trường hợp và nội dung thủ tục mà doanh nghiệp thực hiện. Cần kiểm tra mẫu biểu hiện hành trước khi nộp hồ sơ.
Ngoài ra, tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy ủy quyền và giấy tờ liên quan của người thực hiện thủ tục.
Lưu ý: Từ ngày 21/08/2026, Mẫu số 10 được thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp nên sử dụng biểu mẫu đúng phiên bản hiện hành, tránh dùng lại mẫu cũ.
3. Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trực tuyến
Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Truy cập địa chỉ:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID theo hướng dẫn trên hệ thống.
Sau khi đăng nhập thành công, kiểm tra thông tin tài khoản và lựa chọn đúng thủ tục cần thực hiện.
Bước 2: Chọn thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Tại giao diện chính, thực hiện theo các bước:
- Chọn mục Đăng ký doanh nghiệp.
- Chọn thủ tục Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước nhập thông tin doanh nghiệp.
Hình minh họa: Giao diện lựa chọn loại đăng ký trực tuyến trong tài liệu hướng dẫn.
Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp
Tại màn hình tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc, thực hiện như sau:
- Nhập mã số doanh nghiệp (mã số thuế) vào ô Mã số doanh nghiệp.
- Nhấn Tìm kiếm để hệ thống tra cứu thông tin.
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp hiển thị trên màn hình.
- Nhấn Tiếp theo để tiếp tục.
Cần kiểm tra kỹ mã số doanh nghiệp trước khi chuyển bước, tránh lựa chọn nhầm đơn vị.
Hình minh họa: Màn hình nhập mã số doanh nghiệp và tìm kiếm thông tin.
Bước 4: Khai báo thông tin người nộp hồ sơ
Tại mục vai trò của người nộp hồ sơ, lựa chọn phù hợp với trường hợp thực tế:
- Người được ủy quyền: Áp dụng khi người nộp hồ sơ được doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục.
- Người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Áp dụng khi người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký theo quy định.
Tiếp theo, nhập các thông tin được hệ thống yêu cầu, bao gồm:
- Số giấy tờ pháp lý của cá nhân.
- Số điện thoại liên hệ.
- Địa chỉ email.
Kiểm tra thông tin trước khi nhấn Tiếp theo.
Nếu lựa chọn người được ủy quyền, cần chuẩn bị giấy ủy quyền và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của thủ tục.
Bước 5: Khai báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Sau khi hoàn thành các bước thông tin ban đầu, tiếp tục thực hiện thủ tục theo hướng dẫn trên hệ thống.
Doanh nghiệp cần rà soát và kê khai đầy đủ thông tin theo biểu mẫu hiện hành, đặc biệt là:
- Họ và tên, ngày sinh, quốc tịch và giấy tờ pháp lý của cá nhân.
- Địa chỉ liên lạc.
- Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết.
- Thông tin về quyền kiểm soát doanh nghiệp, nếu thuộc trường hợp kê khai.
- Các thông tin khác theo yêu cầu của biểu mẫu.
Cần đối chiếu dữ liệu với hồ sơ pháp lý, danh sách thành viên hoặc cổ đông và cơ cấu sở hữu thực tế của doanh nghiệp.
Bước 6: Hoàn thiện và nộp hồ sơ
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai.
- Đính kèm biểu mẫu và tài liệu liên quan theo yêu cầu của thủ tục.
- Xác nhận thông tin, ký hồ sơ điện tử theo phương thức hệ thống hỗ trợ.
- Nộp hồ sơ trực tuyến.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và thực hiện bổ sung, sửa đổi nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Do giao diện và quy trình trên cổng thông tin có thể thay đổi theo từng thời điểm, doanh nghiệp cần làm theo hướng dẫn thực tế được hiển thị trên hệ thống.
4. Những lưu ý quan trọng khi kê khai
Thứ nhất, xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi. Không nên mặc định người đại diện theo pháp luật là chủ sở hữu hưởng lợi nếu chưa đối chiếu cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát.
Thứ hai, sử dụng biểu mẫu mới nhất. Kiểm tra phiên bản Mẫu số 10 và Mẫu số 12 phù hợp với thời điểm, nội dung thủ tục thực hiện.
Thứ ba, kê khai trung thực và thống nhất. Thông tin trên biểu mẫu phải phù hợp với hồ sơ pháp lý và cơ cấu sở hữu thực tế của doanh nghiệp.
Thứ tư, kiểm tra đúng loại thủ tục. Việc bổ sung thông tin lần đầu và việc thay đổi thông tin đã kê khai có thể có yêu cầu hồ sơ khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp trước khi nộp.
5. DN Accounting hỗ trợ thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp chưa xác định được chủ sở hữu hưởng lợi, chưa rõ cách lập biểu mẫu hoặc gặp khó khăn khi nộp hồ sơ trực tuyến, DN Accounting có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ và hướng dẫn thực hiện theo quy định hiện hành.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ DN ACCOUNTING
- Website: https://dichvuketoandn.vn/
- Điện thoại: 0942 419 968 – 0944 055 511
- Email: dichvuketoandn247@gmail.com
- Địa chỉ: 28 Thanh Lương 20, Phường Hòa Xuân, Thành phố Đà Nẵng
DN Accounting – Chuyên nghiệp, chất lượng, nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp
1. Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi có thể thực hiện trực tuyến không?
Doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy trình và phương thức xác thực được hệ thống hỗ trợ.
2. Mẫu số 10 dùng để làm gì?
Mẫu số 10 là danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, dùng để kê khai thông tin các cá nhân thuộc diện xác định là chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.
3. Người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ không?
Người được ủy quyền có thể thực hiện thủ tục khi đáp ứng yêu cầu về ủy quyền, giấy tờ và phương thức xác thực theo quy định.
4. Nếu hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì phải làm gì?
Doanh nghiệp cần đọc nội dung yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, điều chỉnh thông tin hoặc bổ sung tài liệu còn thiếu, sau đó gửi lại hồ sơ theo hướng dẫn trên hệ thống.
