Hướng Dẫn Chi Tiết Thành Lập Công Ty

Hướng Dẫn Chi Tiết Thành Lập Công Ty: Các Bước Cần Thực Hiện

Việc thành lập một công ty mới là một quy trình quan trọng và yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mọi bước được thực hiện một cách chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện khi thành lập công ty, bao gồm việc chọn loại hình công ty, đặt tên công ty, xác định địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, chứng minh nhân dân (CCCD) của đại diện pháp luật và ngành nghề kinh doanh.

1. Chọn Loại Hình Công Ty

1.1. Các Loại Hình Công Ty

1.1.1. Công Ty TNHH (Trách Nhiệm Hữu Hạn)

• Công Ty TNHH Một Thành Viên: Được sở hữu hoàn toàn bởi một cá nhân hoặc tổ chức. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
• Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên: Có từ hai đến 50 thành viên. Tất cả các thành viên đều chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp của mình.

1.1.2. Công Ty Cổ Phần

Công ty cổ phần có ít nhất ba cổ đông và có thể có hàng triệu cổ đông. Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình. Công ty cổ phần dễ dàng huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu.

1.1.3. Công Ty Hợp Danh

Công ty hợp danh bao gồm ít nhất hai thành viên. Các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ của công ty, tức là họ sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân nếu công ty không thanh toán được nợ.

1.1.4. Doanh Nghiệp Tư Nhân

Doanh nghiệp tư nhân thuộc sở hữu của một cá nhân duy nhất. Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ của doanh nghiệp.

 

1.2. Lựa Chọn Loại Hình Công Ty

Việc chọn loại hình công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng thành viên, khả năng huy động vốn, mức độ trách nhiệm cá nhân và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn loại hình phù hợp nhất với nhu cầu và chiến lược kinh doanh của mình.

 

2. Đặt Tên Công Ty

2.1. Quy Tắc Đặt Tên

2.1.1. Thành Phần Của Tên

Tên công ty cần bao gồm ba thành phần cơ bản:

• Loại hình công ty: Ví dụ: “Công ty TNHH” hoặc “Công ty cổ phần”.
• Tên riêng: Là phần tên đặc trưng và nhận diện của công ty. Ví dụ: “ABC”.
• Phần mô tả hoạt động: Tùy thuộc vào loại hình công ty, có thể cần thêm phần mô tả về hoạt động của công ty.

2.1.2. Các Quy Định Về Tên

• Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các tên công ty đã đăng ký trước đó.
• Tên công ty phải viết bằng tiếng Việt và có thể kèm theo tên nước ngoài hoặc ký tự đặc biệt.

 

2.2. Kiểm Tra Tính Hợp Pháp

Trước khi quyết định tên công ty, bạn cần kiểm tra trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp của Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo rằng tên bạn dự định không bị trùng lặp. Điều này giúp tránh tình trạng phải thay đổi tên công ty sau này, gây mất thời gian và chi phí.

 

3. Xác Định Địa Chỉ Trụ Sở

3.1. Quy Định Địa Chỉ

3.1.1. Địa Chỉ Hợp Pháp

• Địa chỉ phải là địa chỉ thực tế và hợp pháp mà công ty sử dụng để giao dịch và nhận thông tin từ các cơ quan chức năng.
• Công ty cần có quyền sử dụng địa chỉ này, có thể thông qua hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.

3.1.2. Yêu Cầu Về Địa Chỉ

• Địa chỉ trụ sở phải được ghi rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố.
• Công ty không được đăng ký địa chỉ trụ sở trên những khu đất không hợp pháp hoặc không có giấy phép hoạt động.

 

3.2. Thay Đổi Địa Chỉ

Nếu có nhu cầu thay đổi địa chỉ trong quá trình hoạt động của công ty, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin trên các tài liệu liên quan.

 

4. Xác Định Vốn Điều Lệ

4.1. Quy Định Về Vốn Điều Lệ

4.1.1. Khái Niệm Vốn Điều Lệ

• Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty. Đây là căn cứ để xác định trách nhiệm tài chính và quy mô hoạt động của công ty.
• Vốn điều lệ được ghi trong Điều lệ công ty và được nêu trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

4.1.2. Quy Định Về Mức Vốn Điều Lệ

• Đối với các công ty TNHH và công ty cổ phần, không có quy định tối thiểu về vốn điều lệ trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn tối thiểu.
• Vốn điều lệ có thể được góp bằng tiền mặt, tài sản hoặc quyền sở hữu trí tuệ tùy theo loại hình công ty.

 

4.2. Phương Thức Góp Vốn

4.2.1. Công Ty TNHH

• Các thành viên có thể góp vốn bằng tiền mặt, tài sản hoặc quyền sở hữu trí tuệ.

4.2.2. Công Ty Cổ Phần

• Cổ đông có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản.

 

5. Chứng Minh Nhân Dân (CCCD) Của Đại Diện Pháp Luật

5.1. Quy Định Pháp Luật

5.1.1. Đại Diện Pháp Luật

• Người đại diện pháp luật là người đại diện công ty trong các giao dịch pháp lý và ký kết các hợp đồng quan trọng.
• Đại diện pháp luật phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

5.1.2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

• Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa chỉ trụ sở.

 

5.2. Quyền Hạn và Trách Nhiệm

5.2.1. Quyền Hạn

• Người đại diện pháp luật có quyền đại diện công ty trong các giao dịch và ký kết hợp đồng.

5.2.2. Trách Nhiệm

• Người đại diện pháp luật có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ và nghĩa vụ tài chính của công ty.

 

6. Xác Định Ngành Nghề Kinh Doanh

6.1. Quy Định Ngành Nghề Kinh Doanh

6.1.1. Danh Mục Ngành Nghề

• Ngành nghề kinh doanh của công ty phải được liệt kê trong Danh mục ngành nghề kinh doanh của Luật Doanh nghiệp.
• Công ty có thể chọn nhiều ngành nghề kinh doanh, nhưng cần phải đảm bảo các ngành nghề này không bị cấm hoặc hạn chế theo quy định pháp luật.

6.1.2. Quy Trình Đăng Ký

• Cung cấp danh sách các ngành nghề dự kiến sẽ kinh doanh và mã ngành nghề theo hệ thống mã ngành của Tổng cục Thống kê.
• Kiểm tra và đảm bảo rằng các ngành nghề này không vi phạm quy định của pháp luật và yêu cầu giấy phép đặc biệt nếu có.

 

6.2. Điều Chỉnh Ngành Nghề

Nếu công ty muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh trong quá trình hoạt động, bạn cần thực hiện thủ tục điều chỉnh ngành nghề đăng ký với cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

 

Kết Luận

Thành lập một công ty là một quy trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp lý. Việc chọn loại hình công ty, đặt tên, xác định địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, chứng minh nhân dân của đại diện pháp luật và ngành nghề kinh doanh đều là những bước quan trọng không thể bỏ qua.

Để đảm bảo quy trình thành lập công ty được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả, bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng các yêu cầu pháp lý và tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp  tại dịch vụ kế toán DN ACCOUNTING.

Trên đây là nội dung bài chia sẻ về Hướng Dẫn Chi Tiết Thành Lập Công Ty: Các Bước Cần Thực Hiện mà DN Accounting muốn chia sẻ đến cho bạn đọc. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào thì hãy liên lạc ngay đến hotline 0944.055.511 để được giúp đỡ nhanh nhất nhé !  Chúc bạn thành công

 

Share this post?